热敏纸上的字可以保存5年(常温下避免阳光直射)，即使是长效热敏纸也可以保存10年，但是如果热敏纸上的涂层配方不合理(即劣质热敏纸)或存放方法错误(热敏纸一般存放在20-50摄氏度之间的温度下)，它只能存放几个月。

如果要长期保存，直接关系到热敏纸的质量，如果热敏纸的涂层不均匀，会造成打印时有的地方颜色浅，有的地方颜色深，直接影响打印质量，如果热敏涂层的化学式不合理，打印纸的存放时间会变得很短。可以用火烤纸的背面。如果纸张受热后呈褐色，则说明热敏纸质量不好，存放时间短。如果颜色为黑色和绿色，且颜色均匀，则说明纸张质量好，可以存放很长时间。