操作系统中的文件管理系统为用户提供的功能是按文件名管理文件，文件管理主要负责文件的存储、检索、共享和保护，为用户提供文件操作的方便。

文件管理系统作为一个统一的信息管理机制，应具有下述功能：

1、集中存储：统一的文档共享；大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上，在总行设立统一的监控中心进行集中存储，从而节省人手，建立网点-支行-总行间的应急快速反应体系。

2、权限管理：可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。

3、全文索引：可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件。

4、文档审计：描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

5、版本管理：文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。

6、自动编号：可自由组合设计编号规则。

7、锁定保护：文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。

8、规则应用：系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。

9、存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

10、数据备份：支持数据库备份和完整数据备份双重保护，全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作。

11、文档借阅：借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

12、审批流程：可自定义审批流程，实现流程固化，解决企业内部流程审批混乱的问题。

13、统计报表：自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。