出纳用电脑记账和手写各有优劣。电脑记账优点是可快速查询和生成报表，提高工作效率；缺点是电子数据容易遭到删除、篡改、丢失或泄露。手写记账的优点是直观、可节省时间、快速调整情况；缺点是复杂业务流程难以应对。因此，需要根据企业需求和实际情况，合理搭配使用这两种方式，以发挥出纳工作的价值。

出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。在中国古代出纳也指家庭等方面的收支管理情况，例如清田兰芳《明河南参政袁公（袁可立子袁枢）墓志铭》：“十七来归，即传家政。按亲族，御臧获，美肴酒，综出纳，无事不井井。”从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳。

它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作，也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。